INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Premessa:
i trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela
dei dati personali apprestata dal regolamento. A fini di chiarezza e trasparenza nei confronti di clienti e fornitori,
Eliocartotecnica srl rende la presente informativa anche ai soggetti giuridici, descrivendo le modalita’ e finalita’ di
tutti i trattamenti che la societa’ svolge sui dati personali.
Eliocartotecnica srl con sede legale in via bergamo,26 31044 Montebelluna, p.iva 03028420267 mail:
privacy@eliocartotecnica.it
(in seguito, “Titolare”), in qualità̀
di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n.
2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità̀
e per le finalità̀
seguenti:
1.Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti
bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della stipula di
contratti o altre occasioni utili.
2. Finalità̀
del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità̀
di Servizio:
· concludere i contratti per i servizi e vendite del Titolare;
· adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
· adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità̀
(come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
· esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
1. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su
prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità̀
dei servizi;
2. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti
terzi (ad esempio,
business partner, compagnie assicurative, clienti/fornitori).
Le segnaliamo che se siete già̀
nostri clienti, potremmo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti
del Titolare analoghi a quelli di cui ha già̀
usufruito, salvo Suo esplicito dissenso.
3. Modalità̀
di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento dei dati e’ limitato alla finalita’ per le quali sono raccolti.
Il Titolare tratterà̀
i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità̀
di cui sopra e comunque per non
oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità̀
di Servizio e per non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati per le
Finalità̀
di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità̀
di cui all’art. 2.A) e 2.B):
· a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità̀
di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
· a società̀
terze o altri soggetti (a titolo indicativo, rete di agenti, società di recupero crediti, istituti di credito, studi
professionali, consulenti, società̀
di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, clienti, fornitori, aziende
associate,partecipate o controllate dal Titolare, etc.) che svolgono attività̀
in outsourcing per conto del Titolare, nella
loro qualità̀
di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀
comunicare i Suoi dati per le
finalità̀
di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità̀
giudiziarie, a società̀
di assicurazione per la prestazione di
servizi assicurativi, nonché́
a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle
finalità̀
dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità̀
di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede operativa e in cloud all’interno dell’Unione Europea. Resta
in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀
facoltà̀
di spostare i server anche extra-UE. In tal
caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà̀
in conformità̀
alle disposizioni di legge
applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità̀
di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi
dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità̀
di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun
dato o di negare successivamente la possibilità̀
di trattare dati già̀
forniti: in tal caso, non potrà̀
ricevere newsletters,
comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Comunque, continuerà̀
ad
avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità̀
di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità̀
e modalità̀
del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3 ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché́
pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante
modalità̀
di marketing tradizionali mediante telefono. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato,
esposto al precedente punto b), per finalità̀
di marketing diretto mediante modalità̀
automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la possibilità̀
per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo
in parte. Pertanto, l’interessato puo’ decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità̀
tradizionali ovvero
solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresi ̀ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità̀
dei dati, diritto di opposizione), nonché́
il diritto di reclamo all’Autorità̀
Garante.
9. Modalità̀
di esercizio dei diritti
Potrà̀
in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R. presso la ns. sede legale oppure con
posta certificata all’indirizzo PEC: eliocartotecnica@pec.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è: Eliocartotecnica srl con sede legale in via bergamo,26 31044 Montebelluna
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del
trattamento.
Acconsento il trattamento dei dati come da punto A) ………………………………………………
Timbro e Firma Ditta
Acconsento il trattamento dei dati come da punto B1) ……………………………………………..
Timbro e Firma Ditta
Acconsento il trattamento dei dati come da punto B2) ………………………………………………
Timbro e Firma Ditta